W przypadku e-Zwolnienia pracownika pracodawca otrzymuje informację o okresie niezdolności do pracy, wskazaniach dotyczących sposobu korzystania ze zwolnienia oraz danych niezbędnych do jego rozliczenia. Nie widzi natomiast rozpoznania choroby ani kodu ICD-10. Oznacza to, że informacje o Twoim stanie zdrowia są objęte tajemnicą medyczną.
Przejście na cyfrowy system e-ZLA znacznie uprościło formalności związane z chorobą pracownika. Dokument trafia do systemu automatycznie, dzięki czemu chory nie musi dostarczać papierowego druku do działu kadr. Wokół tego procesu narosło jednak wiele pytań dotyczących prywatności.
Spis treści
Zakres danych na temat zdrowia dostępny dla działu kadr
Gdy lekarz wprowadza L4 do systemu, powiadomienie błyskawicznie pojawia się na profilu płatnika składek. To, co widzi pracodawca na zwolnieniu lekarskim online, ogranicza się wyłącznie do kwestii formalnych niezbędnych do rozliczenia nieobecności oraz zasiłku. System skonstruowano tak, aby nadrzędną wartością była tajemnica lekarska i ochrona wrażliwych informacji medycznych.
Wgląd w dokumentację pozwala firmie zweryfikować podstawowe parametry formalne. Oto lista informacji, które pracodawca widzi na e-Zwolnieniu pracownika:
- dane identyfikacyjne pracownika – imię, nazwisko, numer PESEL oraz adres pobytu w trakcie trwania niezdolności do pracy,
- okres nieobecności – dokładną datę początkową oraz końcową trwania zwolnienia lekarskiego,
- wskazania lekarskie – cyfrę 1 (chory musi leżeć) lub cyfrę 2 (chory może chodzić),
- kody literowe: np. kod A (niezdolność po przerwie), kod B (ciąża) czy kod U (niezdolność spowodowana alkoholem),
- dane płatnika – informacje identyfikujące firmę zatrudniającą daną osobę.
e-Zwolnienie
Zwolnienie dla studenta
Dane medyczne a ochrona prywatności pacjenta
Wielu pracowników zastanawia się również, co widzi pracodawca na zwolnieniu elektronicznym w sekcji dotyczącej samej choroby. Ustawa jasno określa, że kod ICD-10, czyli międzynarodowy numer statystyczny schorzenia, jest widoczny wyłącznie dla lekarza oraz dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przełożony nie ma prawnej ani technicznej możliwości, aby sprawdzić konkretne rozpoznanie czy specjalizację medyczną powiązaną z daną jednostką chorobową.
Wątpliwości budzą także nowoczesne formy medycyny na odległość. Osoby zastanawiające się, czy pracodawca widzi, że mam L4 online, mogą być spokojne. System PUE ZUS generuje jednolity dokument dla każdego typu wizyty. Nie zawiera on adnotacji dotyczących tego, czy konsultacja odbyła się stacjonarnie, czy zdalnie.
Odpowiedź na pytanie, czy pracodawca widzi powód L4 online, brzmi więc: nie, widoczne są tylko ogólne kody (np. kod B oznaczający ciążę), jeśli mają one bezpośredni wpływ na wysokość świadczenia chorobowego.
Dane lekarza i placówki medycznej na e-Zwolnieniu
Kolejną kwestią jest identyfikacja osoby, która przeprowadziła badanie. To, czy pracodawca widzi, kto wystawił zwolnienie, wynika bezpośrednio z konstrukcji prawnej dokumentu. Na cyfrowym druku e-ZLA widnieją pełne dane identyfikacyjne lekarza, w tym jego imię, nazwisko oraz numer prawa wykonywania zawodu (PWZ), a także nazwa i dane placówki medycznej, w której udzielono świadczenia.
Obecnie pacjenci mogą korzystać z różnych form kontaktu z personelem medycznym w zależności od potrzeb i stanu zdrowia. Elektroniczne e-zwolnienie może zostać wystawione zarówno podczas tradycyjnej wizyty w gabinecie, jak i wtedy, gdy odbywa się formalna konsultacja online. W obu przypadkach proces weryfikacji tożsamości oraz stanu zdrowia pacjenta przebiega zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami medycznymi.
